文書を会話形式に簡単に書き換えてもらう方法!ChatGPTを使った文章改善法

ChatGPTで難しい文章を簡単に!複雑な文章をシンプルに理解しやすい文章へ変える ChatGPT

情報発信の方法は日々進化しており、その中でも「会話形式の文章作成」が注目されています。

この記事では、ChatGPTを活用した会話形式の文章作成の効果とその方法について詳しく解説します。

会話形式の文章の特徴

伝統的な文章よりも、会話形式の内容は読者の興味を引くことが多いです。

私もこの新しい方法で会話形式の文章を作ってみました。

ChatGPTを活用した文章作成の手順

1.まずは、ChatGPTにメッセージ(プロンプト、命令文)を入力します。

###命令書
以下の制約条件と入力文をもとに、3人の登場人物による会話形式の文章を作成してください。
入力文の内容を漏れなく、詳細に表現した自然な会話になるようにしてください。

###登場人物の設定
1. よしのり
   - 性格: 思慮深く、慎重な男性
   - 職業: ビジネスコーチ 
   - 入力文のトピックに関する知識レベル: 高い
   - 口癖:「だね!」「大切だよ」を3回に1回程度の頻度で使う
   - 他の登場人物との関係: 美咲とは大学時代の同級生、祥子とは異業種交流会で知り合った
   - 他の登場人物の呼び方: 美咲さん、祥子さん

2. 美咲
   - 性格: 繊細で口数は少ないが、行動力のある女性
   - 職業: 開業して9年目の行政書士
   - 入力文のトピックに関する知識レベル: 中程度 
   - 口癖:「なるほど」「そうとも言うわ」「それもそうだけど・・・」を3回に1回程度の頻度で使う
   - 他の登場人物との関係: よしのりとは大学時代の同級生、祥子とは異業種交流会で知り合った
   - 他の登場人物の呼び方: よしのり君、祥子さん

3. 祥子
   - 性格: 積極的で、ハキハキしゃべる、マーケティングの知識が豊富な女性
   - 職業: カフェを2店舗経営している起業家
   - 入力文のトピックに関する知識レベル: 高い
   - 口癖:「いいね!」「こういうことかな。」を3回に1回程度の頻度で使う  
   - 他の登場人物との関係: よしのりと美咲とは異業種交流会で知り合った
   - 他の登場人物の呼び方: よしのり兄さん、美咲さん

###会話のシチュエーション
3人は久しぶりに集まり、カフェでビジネスについて語り合っている。

###出力フォーマット
よしのり: [よしのりのセリフ](空行)
美咲: [美咲のセリフ](空行)  
祥子: [祥子のセリフ](空行)
登場人物名と発言内容の間にタブを入れること。

###会話のゴール
入力文の内容について、3人の理解が深まり、実践するための具体的なアイデアが出ることを目指す。

###制約条件 
- 文字数: 1000文字程度
- 入力文の内容を全て covered するよう、過不足なく会話に織り込むこと 
- 登場人物の個性や口調、人間関係を考慮した自然な会話になるようにすること
- 会話の流れがスムーズで、話題が自然に展開するようにすること  
- 相槌や感情表現なども適宜含めること

###入力文
[ここに、会話形式に変換する元の文章を入力してください。]

以下のような流れで進めてください:

1. 上記のプロンプトを提示する
2. ユーザーから入力文の提供を受ける(もしユーザーが入力文を提供しない場合は、再度リクエストする)
3. 提供された入力文を使って、プロンプトに従って会話形式の文章を生成する

2.[会話にする元の文章を入力]に次の文章を入力しました。

P.F.ドラッカーは次のように言っています。

創業者は、「客観的に見て、今後事業にとって重要なことは何か?」と自問すること。
事業が大きく伸びたとき、さらには製品、サービス、市場、あるいは必要とする人材が大きく変わったとき、必ず自問しなければならない。
次に問うべき問いが「自らの強みはなにか」、「事業にとって必要なことのうち自らが貢献できるもの、他に抜きんでて貢献できるものは何か」である。
これらの問いを徹底的に考えることによって初めて、「自分は何をしたいか」「何に価値を置いているか」「残りの人生すべてとまではいかなくとも、今後何をしたいか」「それは事業にとって本当に必要か、基本的かつ不可欠な貢献が」をとうことができる。

以上のことが、会社を自ら起業した社長が考えなければならない経営の原理原則です。

3.次に、ChatGPTでの変換結果を確認します。(GPT4.0を使いました。)

よしのり:	今日は久しぶりにみんなで集まれて嬉しいですね!さて、最近ビジネスの原理原則について考えていたんですが、P.F.ドラッカーの言葉が非常に参考になりますね。彼が言うには、創業者は「客観的に見て、今後事業にとって重要なことは何か?」と自問することが大切だと。

美咲:	なるほど、確かにそれは大切な問いですね。でも、それって具体的にどうやって考えればいいのかしら?特に、事業が大きく伸びたり、製品やサービス、市場、人材が大きく変わったときにどう対応するかって難しいわ。

祥子:	いいね!そういう時こそ自分の強みを再確認する必要があるんじゃない?ドラッカーも「自らの強みは何か」を問うべきだと言っているし、それが事業にどう貢献できるかを考えるのが重要だと思うわ。

よしのり:	そうだね!まずは自分の強みを理解することが第一歩だね。そして、それが事業にどう役立つか、他に抜きんでて貢献できることが何かを見極めることが必要だよ。

美咲:	そうとも言うわね。自分の強みを見つけるのは難しいけど、それを見つけたら、それを最大限に活かす方法を考えるのが次のステップね。例えば、私の場合、行政書士としての経験を活かして、もっと多くの企業をサポートする方法を模索するべきかもしれないわ。

祥子:	こういうことかな。それに、自分が何をしたいか、何に価値を置いているかを明確にすることも大事だよね。それが明確になれば、今後何をすべきかも自然と見えてくると思うの。

よしのり:	だね!ドラッカーも「自分は何をしたいか」「何に価値を置いているか」を考えることが重要だと言っているよ。自分のビジョンを明確にして、それが事業にとって本当に必要かどうかを判断することが大切だね。

美咲:	それもそうだけど・・・具体的にどうやってそれを実行に移すかが課題ね。理想を持つのは簡単だけど、それを現実にするには計画と実行力が必要だわ。

祥子:	いいね!そのためには、まずは小さなステップから始めるのが良いんじゃない?例えば、週に一度、自分の目標を確認して、それに向かって進んでいるかどうかをチェックする習慣をつけるとか。

よしのり:	大切だよ!定期的に目標を見直すことで、自分の進捗を確認し、必要なら軌道修正することができるね。それが成功への鍵だと思うよ。

美咲:	なるほど、そうすれば自分のビジョンに向かって着実に進むことができるわね。やってみる価値がありそうだわ。

祥子:	こういうことかな。ビジョンを持ち、それに向かって具体的なアクションを取ることが成功の秘訣だよね。私も自分のカフェの経営に活かしてみるわ!

よしのり:	そうだね!みんなでお互いのビジョンをサポートし合いながら進んでいこう。これからもよろしくね!

美咲:	よろしくね、よしのり君、祥子さん。

祥子:	こちらこそ、よろしくね、美咲さん、よしのり兄さん!

感想

この方法を試してみると、内容がわかりやすくなることが実感できました。

会話形式は、文章の内容を伝えやすくするのに役立ちます。

結論: 新しい手法を学びつづける

経営者として、新しい方法や技術を学び、それを実践することは非常に重要です。

ChatGPTを活用したこの方法も、新しい手法として、今後も取り入れていきたいと考えています。


AI技術の進化は止まることなく、私たち中小企業もこの流れに乗り遅れないように、常に学び、適応し続けることが重要です。

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