はじめに：ChatGPTの活用法を知ろう
皆さんは、長い文章を読んで重要なポイントを抽出するのに苦労したことはありませんか？
仕事の効率化を考えた時、このような課題はよく直面するものです。
そこで今回は、ChatGPTの活用法を紹介します。
このAIツールは、長文からキーワードを選択し、仕事の効率を大幅に向上させることができます。
ChatGPTとは？
ChatGPTは、自然言語処理を行うAIツールです。
長いテキストを読み解くのが得意で、重要な情報を抽出することができます。
このツールを使うことで、時間を節約し、より効率的な仕事が可能になります。
長文からのキーワード抽出
例えば、成長過程にある中小企業の創業者に関する長文があります。この長文から、重要なキーワードを抽出するのが今回の課題です。下記に示すのは、ChatGPTによって選択されたキーワードとその理由です。
事例
タスク: キーワード抽出と重要度の説明
以下の手順に従って、提供されたテキストからキーワードを抽出し、その重要度について説明してください。
手順:
1. テキストを入念に読み込み、内容を十分に理解する。
2. テキストから、以下の基準に基づいて重要なキーワードを10個抽出する。
a) キーワードは、テキストの主要なトピック、概念、アイデアを端的に表現するものを選ぶ。
b) 文脈を理解する上で欠かせない、重要な用語や表現を含めること。
c) キーワードは、できるだけテキスト内の語句をそのまま使用すること。
3. 抽出した10個のキーワードの中から、テキスト全体の内容や主題を考慮し、特に重要度が高いと判断される上位3つのキーワードを選択する。
4. 選択した上位3つのキーワードについて、以下の観点から詳細に選択理由を説明する。
a) そのキーワードがテキスト内で果たしている役割や、内容理解に与える影響。
b) 他の重要なキーワードとの関連性や、相互の影響関係。
c) テキスト全体の中心的なメッセージや主題との関わり合い。
5. 各キーワードの重要性が明確に伝わるように、論理的で説得力のある説明を心がける。
回答フォーマット:
抽出したキーワード:
1. キーワード1
2. キーワード2
...
10. キーワード10
重要度上位3つのキーワードとその選択理由:
1. キーワードA
選択理由: (上記の観点a), b), c)に基づいて、詳細に説明)
2. キーワードB
選択理由: (同上)
3. キーワードC
選択理由: (同上)
---
上記の手順に従ってキーワード抽出と重要度の説明を行うために、分析対象のテキストを提供してください。テキストをお送りいただければ、すぐに分析を開始いたします。
対象テキスト:[分析対象のテキストを入力]に以下の文章を入力しました。
成長過程にある中小企業の創業者には、外部の人間の客観的なアドバイスが必要である。
成長しつつある中小企業は取締役会を必要としないかもしれない。
そもそも取締役会の多くは創業者が本当に必要とする相談相手にはなれない。
しかし創業者は基本的な意思決定について話し合い、耳を傾けることができる相談相手を必要とする。
ただし、そのような人間は社内では滅多に見つからない。
創業者の判断や強みを問題にできる外部の人間が必要である。
創業者である企業家に対し、質問をし、意思決定を評価し、市場志向、財務見通し、トップマネジメントチームの構築など、生き残りのための条件を満たすよう絶えず迫っていく必要がある。
これこそ中小企業が企業家マネジメントを実現するための最大の要件である。
しかし、あまりに多くの中小企業がこれら企業家としての原理を無視する。
それらは管理職のすることであって、自分は企業家であるという。
だがそのような考えは、自由を意味しない。
無責任を意味するだけである。
そこには形と本質の混同があるだけである。
規律のないところに自由はない。
規律のない自由は放縦であって、やがて無秩序へと堕落する。
あるいは時を置かずして独裁へと堕落する。
中小企業が見通しと規律を必要とするのは企業家精神を維持し強化するためである。
成功がもたらす要求に応えるためである。
何よりも中小企業は責任を必要とする。
まさに企業家がこの責任を果たせるようにすることが中小企業の経営である。
（ドラッカー先生の著作より引用）◆ChatGPTの答え（GPT4.0を使用しました）
### 抽出したキーワード
1. 成長過程
2. 中小企業
3. 創業者
4. 外部のアドバイス
5. 取締役会
6. 意思決定
7. 市場志向
8. 財務見通し
9. トップマネジメントチーム
10. 企業家精神
### 重要度上位3つのキーワードとその選択理由
1. **中小企業**
- **選択理由:**
- **役割と影響:** テキスト全体の主題は中小企業の成長と経営に関するものであり、中小企業が直面する課題や必要なサポートについて述べています。したがって、「中小企業」はテキストの中心的な対象であり、その成長や運営に関する議論の基盤です。
- **関連性:** 他の重要なキーワード（成長過程、創業者、外部のアドバイスなど）と密接に関連しており、中小企業がどのようにして成功を収めるかを理解するための基本的な概念です。
- **主題との関わり:** テキストの中心的なメッセージは中小企業の成功に必要な要素についてであり、「中小企業」の成長と持続可能性が主要な焦点となっています。
2. **創業者**
- **選択理由:**
- **役割と影響:** 創業者は中小企業の成長において重要な役割を果たします。テキストは創業者が直面する課題や、必要なサポートについて詳述しています。創業者の判断や意思決定が企業の成長に直結するため、その役割は非常に重要です。
- **関連性:** 「創業者」は「外部のアドバイス」「意思決定」などの他のキーワードと強く結びついており、企業の成長過程における具体的な行動や戦略に影響を与えます。
- **主題との関わり:** 中小企業が成功するためには、創業者が適切な意思決定を行い、外部のアドバイスを受け入れることが必要であるというメッセージが強調されています。
3. **外部のアドバイス**
- **選択理由:**
- **役割と影響:** 成長過程にある中小企業にとって、外部からの客観的なアドバイスは欠かせないものであり、創業者が適切な意思決定を行うための重要な支援要素です。テキストはこのアドバイスの重要性を強調しています。
- **関連性:** 「外部のアドバイス」は「意思決定」「創業者」と密接に関連しており、創業者が企業を成功に導くための不可欠なサポート手段として位置付けられています。
- **主題との関わり:** テキストの主要なメッセージは、中小企業が成長するためには、創業者が外部の専門的な助言を受け入れ、それを元にした意思決定を行うことが必要であるという点にあります。
これらのキーワードは、テキストの主要なテーマとメッセージを端的に表現しており、読者が内容を深く理解するために不可欠な要素です。結論：ChatGPTの効果的な活用
ChatGPTを使うことで、このように長文の重要ポイントを短時間で把握できます。
これにより、忙しいビジネスシーンでの時間の節約や意思決定のスピードアップが期待できます。
今後も、このようなAIツールをどんどん活用しましょう。
最後に
ChatGPTはただのAIツールではありません。
それは、私たちの仕事をより効率的に、そして賢く進めるためのアシスタントです。
このツールを上手に活用し、より生産的な仕事を目指しましょう。
AI技術の進化は止まることなく、私たち中小企業もこの流れに乗り遅れないように、常に学び、適応し続けることが重要です。
社員研修で最初の一歩を踏み出しませんか
「AI入門研修 – 初心者のためのゼロから始める基本スキル」
を、どうぞご検討ください。
#経営参謀サービス #ビジネスコーチ #エグゼクティブコーチング #ChatGPT活用 #長文解析 #キーワード抽出 #ビジネス効率化 #中小企業支援 #企業家マネジメント #経営戦略 #意思決定支援 #規律と責任 #AIツール #ビジネス成長 #効率化ツール #デジタルマーケティング