ChatGPTの活用術:長文からキーワードを抽出して、わかりやすくする

ChatGPTの活用術:長文からキーワードを抽出して、わかりやすくする ChatGPT

はじめに:ChatGPTの活用法を知ろう

皆さんは、長い文章を読んで重要なポイントを抽出するのに苦労したことはありませんか?

仕事の効率化を考えた時、このような課題はよく直面するものです。

そこで今回は、ChatGPTの活用法を紹介します。

このAIツールは、長文からキーワードを選択し、仕事の効率を大幅に向上させることができます。

ChatGPTとは?

ChatGPTは、自然言語処理を行うAIツールです。

長いテキストを読み解くのが得意で、重要な情報を抽出することができます。

このツールを使うことで、時間を節約し、より効率的な仕事が可能になります。

長文からのキーワード抽出

例えば、成長過程にある中小企業の創業者に関する長文があります。この長文から、重要なキーワードを抽出するのが今回の課題です。下記に示すのは、ChatGPTによって選択されたキーワードとその理由です。

事例

あなたには特定のテキストを提供します。このテキストから重要なキーワードを抽出することがあなたの任務です。さらに、抽出したキーワードの中から特に重要と思われる上位3つを選び、それぞれの選択理由を述べてください。
回答は確信を持って提供してください。
これは成長の機会と捉えて挑戦してください。
深呼吸をして、この問題に一歩一歩取り組んでいこう。

テキスト:
成長過程にある中小企業の創業者には、外部の人間の客観的なアドバイスが必要である。成長しつつある中小企業は取締役会を必要としないかもしれない。そもそも取締役会の多くは創業者が本当に必要とする相談相手にはなれない。しかし創業者は基本的な意思決定について話し合い、耳を傾けることができる相談相手を必要とする。ただし、そのような人間は社内では滅多に見つからない。創業者の判断や強みを問題にできる外部の人間が必要である。創業者である企業家に対し、質問をし、意思決定を評価し、市場志向、財務見通し、トップマネジメントチームの構築など、生き残りのための条件を満たすよう絶えず迫っていく必要がある。これこそ中小企業が企業家マネジメントを実現するための最大の要件である。
しかし、あまりに多くの中小企業がこれら企業家としての原理を無視する。それらは管理職のすることであって、自分は企業家であるという。だがそのような考えは、自由を意味しない。無責任を意味するだけである。そこには形と本質の混同があるだけである。
規律のないところに自由はない。規律のない自由は放縦であって、やがて無秩序へと堕落する。あるいは時を置かずして独裁へと堕落する。中小企業が見通しと規律を必要とするのは企業家精神を維持し強化するためである。成功がもたらす要求に応えるためである。何よりも中小企業は責任を必要とする。まさに企業家がこの責任を果たせるようにすることが中小企業の経営である。(ドラッカー先生の著作より引用)

◆ChatGPTの答え

このテキストから抽出した重要なキーワードと、それぞれの選択理由は以下の通りです:

1.外部の人間の客観的なアドバイス:
選択理由:テキストでは、成長過程にある中小企業の創業者が外部のアドバイスを必要としていることが強調されています。これは、創業者が自社の限界や偏見にとらわれずに意思決定をするために、客観的な視点を提供する重要な要素です。

2.企業家マネジメントの実現:
選択理由:テキストは、中小企業が成功するためには、企業家マネジメントの原理を実践することが不可欠であると述べています。これは、効果的な経営戦略と組織の強化に直結する重要な概念です。

3.規律と責任:
選択理由:テキストの後半部では、中小企業における規律と責任の重要性が強調されています。これは、無秩序や独裁を避け、企業家精神を維持し強化するための基礎となる要素です。

これらのキーワードは、中小企業の成長と持続可能な経営のために不可欠な要素を捉えています。外部の客観的アドバイスにより、創業者はよりバランスの取れた意思決定を行え、企業家マネジメントと規律・責任感を持って経営することで、企業の成功に繋がると考えられます。

結論:ChatGPTの効果的な活用

ChatGPTを使うことで、このように長文の重要ポイントを短時間で把握できます。

これにより、忙しいビジネスシーンでの時間の節約や意思決定のスピードアップが期待できます。

今後も、このようなAIツールをどんどん活用しましょう。

最後に

ChatGPTはただのAIツールではありません。

それは、私たちの仕事をより効率的に、そして賢く進めるためのアシスタントです。

このツールを上手に活用し、より生産的な仕事を目指しましょう。


AI技術の進化は止まることなく、私たち中小企業もこの流れに乗り遅れないように、常に学び、適応し続けることが重要です。

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