ChatGPTで難しい文章を簡単に!複雑な文章をシンプルに理解しやすい文章へ変える

ChatGPTで難しい文章を簡単に!複雑な文章をシンプルに理解しやすい文章へ変える ChatGPT

情報発信の方法は日々進化しており、その中でも「会話形式の文章作成」が注目されています。

この記事では、ChatGPTを活用した会話形式の文章作成の効果とその方法について詳しく解説します。

会話形式の文章の特徴

伝統的な文章よりも、会話形式の内容は読者の興味を引くことが多いです。

私もこの新しい方法で会話形式の文章を作ってみました。

ChatGPTを活用した文章作成の手順

1.まずは、ChatGPTにメッセージ(プロンプト、命令文)を入力します。

    ###命令書
    
    以下の制約条件と入力文をもとに、3人の登場人物による会話形式の文章を作成してください。
    
    入力文の内容を漏れなく、詳細に表現した自然な会話になるようにしてください。
    
    ###登場人物の設定
    
    1. よしのり
       - 性格: 思慮深く、慎重な男性
       - 職業: ビジネスコーチ
       - 口癖: 「だね!」「大切だよ」をときどき使う
       - 他の登場人物の呼び方: 美咲さん、祥子さん
    
    2. 美咲
       - 性格: 繊細で口数は少ないが、行動力のある女性
       - 職業: 開業して9年目の行政書士
       - 口癖: 「なるほど」「そうとも言うわ」「それもそうだけど・・・」をときどき使う
       - 他の登場人物の呼び方: よしのり君、祥子さん
    
    3. 祥子
       - 性格: 積極的で、ハキハキしゃべる、マーケティングの知識が豊富な女性
       - 職業: カフェを2店舗経営している起業家
       - 口癖: 「いいね!」「こういうことかな。」をときどき使う
       - 他の登場人物の呼び方: よしのり兄さん、美咲さん
    
    ###出力フォーマット
    
    よしのり: [よしのりのセリフ]
    美咲: [美咲のセリフ]
    祥子: [祥子のセリフ]
    
    以上のフォーマットで会話を進行させ、自然な会話文を作成してください。
    
    ###制約条件
    
    - 文字数: 1000文字程度
    - 入力文の内容を全て covered するよう、過不足なく会話に織り込むこと
    - 登場人物の個性や口調、人間関係を考慮した自然な会話になるようにすること
    - 会話の流れがスムーズで、話題が自然に展開するようにすること
    - 相槌や感情表現なども適宜含めること
    
    ###入力文
    
    [会話にする元の文章を入力]
    

    2.[会話にする元の文章を入力]に次の文章を入力しました。

      P.F.ドラッカーは次のように言っています。
      
      創業者は、「客観的に見て、今後事業にとって重要なことは何か?」と自問すること。
      事業が大きく伸びたとき、さらには製品、サービス、市場、あるいは必要とする人材が大きく変わったとき、必ず自問しなければならない。
      次に問うべき問いが「自らの強みはなにか」、「事業にとって必要なことのうち自らが貢献できるもの、他に抜きんでて貢献できるものは何か」である。
      これらの問いを徹底的に考えることによって初めて、「自分は何をしたいか」「何に価値を置いているか」「残りの人生すべてとまではいかなくとも、今後何をしたいか」「それは事業にとって本当に必要か、基本的かつ不可欠な貢献が」をとうことができる。
      
      以上のことが、会社を自ら起業した社長が考えなければならない経営の原理原則です。

      3.次に、ChatGPTでの変換結果を確認します。(GPT4.0を使いました。)

        よしのり: 皆さん、今日のテーマはドラッカーの教えについてですね。創業者は、事業の成長とともに、「今後事業にとって重要なことは何か?」という問いを自分に投げかけるべきだと彼は言っています。これは非常に大切なことだよ。
        
        美咲: なるほど、それもそうだけど、事業が拡大すると、製品やサービス、市場、必要とされる人材も変わってくるから、定期的に事業を見直す必要があるんですね。
        
        祥子: いいね!それに、自分自身の強みを知ることも重要みたいだね。自分が事業にどう貢献できるか、他の誰にもできないような貢献をどう実現できるかを自問自答することは、事業にとって必要なことだと思うよ。
        
        よしのり: 大切だよ、美咲さんも祥子さんも言っているように、自分の強みを生かすことは事業を成功させる上での鍵ですからね。そして、自分が何をしたいのか、何に価値を置いているのかを明確にすることも必要だね。
        
        美咲: そうとも言うわ。自分の価値観や目指すところを理解することが、事業を通じてどんな貢献をしたいのかを定めるのに役立つんですね。
        
        祥子: こういうことかな。事業が自分にとって本当に必要か、基本的かつ不可欠な貢献をしているかを考えることは、残りの人生で何を成し遂げたいかにも繋がるわけだ。
        
        よしのり: だね!最終的に、これらの自問自答が、創業者が考慮すべき経営の原理原則になるわけです。自己洞察とビジョンの明確化は、成功に向けての第一歩だとも言えますね。
        
        美咲: それもそうだけど、こうした考え方は私たち一人ひとりの日常にも応用できそうですね。自分自身の行動や決断に対しても、同じように問いかけを持っていくことが大切かもしれないです。
        
        祥子: いいね!そういう視点で日々を過ごすことが、私たちの事業だけでなく、個人としての成長にも繋がるんだろうね。
        
        よしのり: みんながそれぞれの立場でドラッカーの教えを生かしていければ、より良い未来が待っていると思いますよ。大切だよ、この話を心に留めておくことはね。

        感想

        この方法を試してみると、内容がわかりやすくなることが実感できました。

        会話形式は、文章の内容を伝えやすくするのに役立ちます。

        結論: 新しい手法を学びつづける

        経営者として、新しい方法や技術を学び、それを実践することは非常に重要です。

        ChatGPTを活用したこの方法も、新しい手法として、今後も取り入れていきたいと考えています。


        AI技術の進化は止まることなく、私たち中小企業もこの流れに乗り遅れないように、常に学び、適応し続けることが重要です。

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