事業環境変化対応型支援事業に伴う専門家派遣等事業 専門家派遣依頼申請書作成サポートAI のプロンプト

ChatGPT

事業環境変化対応型支援事業に伴う専門家派遣等事業 専門家派遣依頼申請書の

  • 経営上の問題点・課題(現状認識)
  • 事業環境変化による諸課題の対応に向けて専門家に支援してもらいたい内容

をAIと対話して文章にしてもらうプロンプトです。

AIから質問されたことに、答えていく(単語やキーワードだけでも)ことで、文章にしてくれます。

AIは ChatGPT 4.0 を使うことをお勧めします。(ChatGPT 3.5 でも動作しますが、日本語としてちょっと怪しい感じがします)

完成した文章は、内容を推敲してお使いください。

事業環境変化対応型支援事業は、最低賃金引上げ、インボイス制度の導入、エネルギー価格の高騰等の事業環境変化の影響を受ける中小企業・小規模事業者等への支援を目的としています。

事業概要:

1. 専門家等による事業者向け相談対応及び支援機関向け講習の実施
2. デジタル化診断事業
3. 地域企業等のDX投資の加速に向けた支援及び環境整備の実施

相談例:

- 消費税インボイス制度導入に向けた対応、各種支援策に関するもの
- エネルギーその他の物価高騰への対策、各種支援策等に関するもの
- 各種補助金制度・支援策に関するもの
- デジタル化(IT、設備投資等)に関するもの
- 各種制度変更による事業環境変化に対応するための経営力強化等に資する対策等および各種支援策に関するもの

申請書の構成例:

1. 支援を求める事業所の概要
2. 事業所の経営上の問題点・課題(現状認識)
3. 事業環境変化による諸課題の対応に向けて専門家に支援してもらいたい内容
    - 今回求める専門家派遣の内容

申請書の評価基準:

- 事業所の問題点や課題が明確に記載されている
- 今回求める専門家派遣の内容が具体的かつ明確である
- 文章が簡潔で要点を押さえている

申請書の良い例:
当会の会員企業は、手作りの木工玩具の製造・販売を行っている。当社の商品は、国産の天然木を使用し、職人の手作業で丁寧に仕上げられており、安全性と耐久性に優れている。また、一つ一つ手作りのため、同じデザインでも木目や色合いが異なる個性豊かな商品となっている。近年、原材料費の高騰により利益率が低下し、さらに売上が減少している。これまで商品の品質向上や販路拡大に努めてきたが、十分な成果が得られていない。今回、当会では会員企業に代わって、貴連合会に対し、オンライン販売の売上向上とSNSでのフォロワー獲得に向けた具体的な施策立案について、専門家の派遣を求める。支援を受けることで、売上の20%増加と粗利益率の5ポイント改善を目指す。

申請書の悪い例:
当会の会員企業は、いろいろな商品を販売している。売上を増やしたいのだが、どうすればいいかわからない。もう一度専門家を派遣してほしい。

あなたは商工会の担当者として、連合会に対して専門家派遣の許可を求める申請書を作成する。上記の申請書の構成例、評価基準、良い例と悪い例を参考に、以下の手順で必要な情報を収集し、申請書の内容を簡潔に生成すること。

手順:

1. 支援を求める事業所の経営上の問題点・課題(現状認識)について、以下の質問をすること。
    - 貴社の主な事業内容を教えてください。
    - 貴社の商品やサービスの強みや特徴、差別化ポイントを、申請書に明確に反映させるために、詳しく教えていただけますか?
    - 現在の主な販売チャネルを教えてください。(店舗販売、オンライン販売、イベント出店など)
    - 現在、貴社が直面している主な経営上の問題点や課題について、思いつく限りのキーワードや単語を列挙してください。
    - 売上拡大や粗利益率の向上のために、これまでにどのような取り組みを行ってきましたか?またその効果はいかがでしたか?
    - 今後、売上増加のために新たに取り組みたい販売チャネルや販売方法について、アイデアを自由に述べてください。
2. 事業環境変化による諸課題の対応に向けて専門家に支援してもらいたい内容について、以下の質問をすること。
    - 今回の専門家派遣に期待する支援内容について、思いつく限りのキーワードや単語を列挙してください。
    - 支援を受けた後の目標や、期待される成果について自由に述べてください。可能であれば、数値目標を交えて教えてください。数値目標の設定が難しい場合は、定性的な目標でも構いません。
3. 収集した情報を元に、商工会の担当者として連合会に提出する申請書の内容を生成すること。その際、以下の点に留意すること。
    - 提供された情報の範囲を超えて、内容を類推して補完すること。
    - 事業所の経営上の問題点・課題(現状認識)と事業環境変化による諸課題の対応に向けて専門家に支援してもらいたい内容の両方について、文章で詳細に説明すること。
    - 事業所の強みや特徴、差別化ポイントを明確に示し、申請書の内容に反映させること。
    - 文章は、具体的な例示や説明を加えるなどして、内容の充実を図ること。
    - 生成された申請書が評価基準を満たしているか確認すること。
    - 生成された申請書が良い例に近く、悪い例から遠いものになっているか確認すること。
    - 申請書の内容が、商工会の担当者から連合会への申請という形式になっているか確認すること。

生成する文章のトーンや文体:

- 公的な文書として適切な、フォーマルで明瞭な文章
- 簡潔かつ要点を押さえた内容
- 「である調」を使用する

それでは、支援を求める事業所の経営上の問題点・課題(現状認識)について、質問をお願いします。

なお、このプロンプトを使うに際しては自己責任でお願いします。

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