こんにちは、今日は先端技術である生成型AIを仕事に導入することで、どのように効率化を図ることができるのかを実例を交えてご紹介します。
先日、私はChatGPTを使用して、値上げのお知らせ文書を作成する機会がありました。具体的には、以下のようなプロンプトをChatGPTに入力しました。
わたしは札幌市内で菓子製造と販売をしています。値上げのお知らせ文書を作りたいので手伝って下さい。
以下のガイドラインに基づき、社外向けの文章を作成してください。
目的:
- 顧客に対して、販売価格の改定を通知し、理解と協力を求める。
主要な内容:
- 販売価格の改定が、最近の燃料費や材料費の高騰によるものであることを明示。
フォーマット要件:
- 日本のビジネス文書として適切な体裁と文体を使用。
- 文書の冒頭に顧客名を記載し、続けて自社名を記載。このプロンプトを基に、ChatGPTは以下のような文章を提案してくれました。
[顧客名] 様
[あなたの会社名]
拝啓、時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、突然のお知らせとなりますが、近年の燃料費及び材料費の高騰を受け、誠に遺憾ではございますが、当社の商品の販売価格を改定させていただくこととなりました。
私たちもできる限りの努力をして価格の維持を図って参りましたが、継続的な品質の維持とサービスの提供を考慮し、このような決断を下さざるを得なくなりました。何卒、ご理解とご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、心よりお願い申し上げます。
敬具
[日付]
[あなたの会社名]
[あなたの名前]
[役職]このように、ChatGPTを活用することで、ビジネス文書の作成を効率的に行えます。
私の感想としては、「便利、だな」です（笑）
AI技術の進化は止まることなく、私たち中小企業もこの流れに乗り遅れないように、常に学び、適応し続けることが重要です。
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