こんにちは、今日は先端技術である生成型AI、特に最新のChatGPT 5を仕事に導入することで、どのように効率化を図ることができるのかを実例を交えてご紹介します。
先日、私は最新のChatGPT 5を使用して、値上げのお知らせ文書を作成する機会がありました。具体的には、以下のようなプロンプトをChatGPT 5に入力しました。
販売価格改定のお知らせ文（日本語ビジネスレター）を作成してください。不足している必須情報があれば、丁寧な敬語で質問して確認してください。
- **目的**: 顧客に価格改定を周知し、理解と協力を求める。
- **文体**: 汎用的なビジネス文書として、丁寧語・敬語を用いる。
- **必須項目**: **[顧客名]**, **[自社名]**, **[改定日]**, **[改定率]**
- **任意項目**: **[値上げ理由]**（指定が無ければ「諸経費の高騰」を用いる）
- **ヘッダーの順序**: 1行目に「[顧客名] 御中」、2行目に「[自社名]」。
- **日付**: 手紙末尾に発信日の和暦（令和表記）と西暦を併記する。
- **生成手順**: 必要な情報を基に、挨拶文、値上げ理由、改定日・改定率を含む本文、締めの挨拶を構成し、最後に発信日と署名を記載する。このプロンプトを基に、ChatGPTは以下のような文章を提案してくれました。
[顧客名] 御中
[自社名]
拝啓 盛夏の候
平素より格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、昨今の諸経費の高騰に伴い、弊社におきましても自助努力のみではコスト上昇分を吸収することが困難な状況となっております。
つきましては誠に不本意ではございますが、2025年8月1日より販売価格を[改定率]改定させていただく運びとなりました。
お客様にはご負担をお掛けいたしますが、何卒事情をご賢察の上、ご理解と変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
敬具
[改定日]
[自社名]
このように、ChatGPTを活用することで、ビジネス文書の作成を効率的に行えます。
私の感想としては、「便利だな」です（笑）
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