はじめに：ChatGPTの活用法を知ろう
皆さんは、長い文章を読んで重要なポイントを抽出するのに苦労したことはありませんか？
仕事の効率化を考えた時、このような課題はよく直面するものです。
そこで今回は、ChatGPTの活用法を紹介します。
このAIツールは、長文からキーワードを選択し、仕事の効率を大幅に向上させることができます。
ChatGPTとは？
ChatGPTは、自然言語処理を行うAIツールです。
長いテキストを読み解くのが得意で、重要な情報を抽出することができます。
このツールを使うことで、時間を節約し、より効率的な仕事が可能になります。
長文からのキーワード抽出
例えば、成長過程にある中小企業の創業者に関する長文があります。この長文から、重要なキーワードを抽出するのが今回の課題です。下記に示すのは、ChatGPTによって選択されたキーワードとその理由です。
事例
タスク: キーワード抽出と重要度の説明
これから渡すテキストから、重要なキーワードを10個抽出してください。抽出したキーワードは、テキストの内容を端的に表していて、文脈を理解する上で欠かせないものになるようにしてください。
次に、抽出した10個のキーワードの中から、特に重要だと思われる上位3つのキーワードを選び、それぞれ以下の観点で選択理由を説明してください。
1. テキスト内でそのキーワードが果たしている役割
2. キーワード同士の関連性や相互の影響
3. テキスト全体の主題やメッセージとの関わり
回答は、各キーワードの重要性が明確に伝わるように、論理的で説得力のある説明になるよう心がけてください。
対象テキスト:
[分析対象のテキストを入力]
回答フォーマット:
抽出したキーワード:
1. キーワード1
2. キーワード2
...
10. キーワード10
重要度上位3つのキーワードとその選択理由:
1. キーワードA
選択理由: (上記の3つの観点から説明)
2. キーワードB
選択理由: (同上)
3. キーワードC
選択理由: (同上)
対象テキスト:[分析対象のテキストを入力]に以下の文章を入力しました。
成長過程にある中小企業の創業者には、外部の人間の客観的なアドバイスが必要である。
成長しつつある中小企業は取締役会を必要としないかもしれない。
そもそも取締役会の多くは創業者が本当に必要とする相談相手にはなれない。
しかし創業者は基本的な意思決定について話し合い、耳を傾けることができる相談相手を必要とする。
ただし、そのような人間は社内では滅多に見つからない。
創業者の判断や強みを問題にできる外部の人間が必要である。
創業者である企業家に対し、質問をし、意思決定を評価し、市場志向、財務見通し、トップマネジメントチームの構築など、生き残りのための条件を満たすよう絶えず迫っていく必要がある。
これこそ中小企業が企業家マネジメントを実現するための最大の要件である。
しかし、あまりに多くの中小企業がこれら企業家としての原理を無視する。
それらは管理職のすることであって、自分は企業家であるという。
だがそのような考えは、自由を意味しない。
無責任を意味するだけである。
そこには形と本質の混同があるだけである。
規律のないところに自由はない。
規律のない自由は放縦であって、やがて無秩序へと堕落する。
あるいは時を置かずして独裁へと堕落する。
中小企業が見通しと規律を必要とするのは企業家精神を維持し強化するためである。
成功がもたらす要求に応えるためである。
何よりも中小企業は責任を必要とする。
まさに企業家がこの責任を果たせるようにすることが中小企業の経営である。
（ドラッカー先生の著作より引用）◆ChatGPTの答え（GPT4.0を使用しました）
抽出したキーワード:
1. 中小企業
2. 創業者
3. 外部のアドバイス
4. 意思決定
5. 企業家マネジメント
6. 規律
7. 責任
8. 成功
9. 市場志向
10. トップマネジメントチーム
重要度上位3つのキーワードとその選択理由:
1. キーワードA: 創業者
選択理由:
- テキストは中小企業の創業者が直面する意思決定や管理における課題を中心に展開しています。創業者は経営の中心人物として、外部の客観的な意見を求め、企業を成長させるための戦略を検討する役割を担います。
- 創業者は「外部のアドバイス」や「意思決定」といった他のキーワードと密接に関連しており、テキストの中で中核的な存在となっています。
- テキスト全体の主題は、創業者が適切な経営判断を行い、企業家精神を持って事業を推進することの重要性を説くものです。
2. キーワードB: 規律
選択理由:
- 規律はテキスト内で企業の成功と維持に必要な基本的な要素として強調されています。無秩序や独裁に陥るリスクから企業を守るための重要な防御策とされています。
- 規律は「責任」や「成功」と関連しており、これらのキーワードと相互に影響を及ぼしながら企業文化の形成に寄与します。
- テキストのメッセージは、規律を通じて持続可能な成長と企業の自立を達成することに焦点を当てています。
3. キーワードC: 外部のアドバイス
選択理由:
- 外部のアドバイスは、創業者が客観的な視点を持って事業の問題点を見直し、より良い意思決定を行うために不可欠です。
- このキーワードは「創業者」や「意思決定」と密接に関連し、経営の質を向上させるための外部からの刺激となることが強調されています。
- テキストは外部の視点を取り入れることの重要性を強調しており、中小企業が直面する課題を克服するための戦略的アプローチとして位置づけています。結論：ChatGPTの効果的な活用
ChatGPTを使うことで、このように長文の重要ポイントを短時間で把握できます。
これにより、忙しいビジネスシーンでの時間の節約や意思決定のスピードアップが期待できます。
今後も、このようなAIツールをどんどん活用しましょう。
最後に
ChatGPTはただのAIツールではありません。
それは、私たちの仕事をより効率的に、そして賢く進めるためのアシスタントです。
このツールを上手に活用し、より生産的な仕事を目指しましょう。
AI技術の進化は止まることなく、私たち中小企業もこの流れに乗り遅れないように、常に学び、適応し続けることが重要です。
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