はじめに：ChatGPTの活用法を知ろう
皆さんは、長い文章を読んで重要なポイントを抽出するのに苦労したことはありませんか？
仕事の効率化を考えた時、このような課題はよく直面するものです。
そこで今回は、ChatGPTの活用法を紹介します。
このAIツールは、長文からキーワードを選択し、仕事の効率を大幅に向上させることができます。
ChatGPTとは？
ChatGPTは、自然言語処理を行うAIツールです。
長いテキストを読み解くのが得意で、重要な情報を抽出することができます。
このツールを使うことで、時間を節約し、より効率的な仕事が可能になります。
長文からのキーワード抽出
例えば、成長過程にある中小企業の創業者に関する長文があります。この長文から、重要なキーワードを抽出するのが今回の課題です。下記に示すのは、ChatGPTによって選択されたキーワードとその理由です。
事例
### タスク概要
提供されたテキストから、重要なキーワードを抽出し、それぞれの重要度と選択理由を論理的に説明してください。
### 手順
```
# ステップ
1. テキストを精読し、主要な内容を理解する。
2. 以下の基準に基づき、テキストから10個のキーワードを選ぶ。
- キーワードはテキストの主要なトピックや重要概念を端的に表現する。
- テキスト理解に不可欠な、重要な用語や表現を含む。
- できるだけテキスト内の語句をそのまま使用する。
3. 抽出した10個のキーワードから、特に重要な3つのキーワードを選定する。
4. 選定した上位3つのキーワードについて、以下の観点から選択理由を論理的に説明する。
- **内容理解の影響**：そのキーワードが果たす役割や、内容理解への影響。
- **他のキーワードとの関連**：他のキーワードと相互にどう影響し合っているか。
- **主題との関連**：テキスト全体のメッセージや主題にどのように関連しているか。
# 回答フォーマット
- **キーワード一覧（10個）**:
1. キーワード1
2. キーワード2
...
10. キーワード10
- **重要度上位3つのキーワードと選定理由**:
1. **キーワードA**
- **選定理由**: 内容理解への影響、他キーワードとの関連、主題との関連
2. **キーワードB**
- **選定理由**: 同上
3. **キーワードC**
- **選定理由**: 同上
```
### メモ
- **論理的かつ簡潔な説明**を心がけ、特に重要な3つのキーワードの意義が明確に伝わるようにします。
- キーワード抽出基準に沿って重要性を評価してください。
### 分析用テキストの送信
分析対象のテキストをご提供いただければ、すぐに対応を開始します。
対象テキスト:[分析対象のテキストを入力]に以下の文章を入力しました。
成長過程にある中小企業の創業者には、外部の人間の客観的なアドバイスが必要である。
成長しつつある中小企業は取締役会を必要としないかもしれない。
そもそも取締役会の多くは創業者が本当に必要とする相談相手にはなれない。
しかし創業者は基本的な意思決定について話し合い、耳を傾けることができる相談相手を必要とする。
ただし、そのような人間は社内では滅多に見つからない。
創業者の判断や強みを問題にできる外部の人間が必要である。
創業者である企業家に対し、質問をし、意思決定を評価し、市場志向、財務見通し、トップマネジメントチームの構築など、生き残りのための条件を満たすよう絶えず迫っていく必要がある。
これこそ中小企業が企業家マネジメントを実現するための最大の要件である。
しかし、あまりに多くの中小企業がこれら企業家としての原理を無視する。
それらは管理職のすることであって、自分は企業家であるという。
だがそのような考えは、自由を意味しない。
無責任を意味するだけである。
そこには形と本質の混同があるだけである。
規律のないところに自由はない。
規律のない自由は放縦であって、やがて無秩序へと堕落する。
あるいは時を置かずして独裁へと堕落する。
中小企業が見通しと規律を必要とするのは企業家精神を維持し強化するためである。
成功がもたらす要求に応えるためである。
何よりも中小企業は責任を必要とする。
まさに企業家がこの責任を果たせるようにすることが中小企業の経営である。
（ドラッカー先生の著作より引用）◆ChatGPTの答え（GPT4.0を使用しました）
### キーワード一覧（10個）
1. 創業者
2. 外部の人間
3. 客観的なアドバイス
4. 意思決定
5. 相談相手
6. 市場志向
7. 財務見通し
8. 規律
9. 自由
10. 責任
### 重要度上位3つのキーワードと選定理由
1. **創業者**
- **選定理由**: このテキストの中心的なテーマは、中小企業の成長と、企業家としての創業者が抱える課題です。創業者が事業の成功において果たす役割やその責任が主要な焦点であり、他のキーワード（例: 外部の人間、客観的なアドバイス）とも密接に関連しています。「創業者」という存在を理解することは、内容全体を理解する上で不可欠です。
2. **規律**
- **選定理由**: テキストは「規律」の重要性を強調し、規律を欠いた「自由」が事業や企業家精神の崩壊につながると指摘しています。規律は「自由」との対比で説明され、企業家精神の維持に不可欠な要素とされています。さらに、責任感や中小企業の持続的成長にとって「規律」が根幹であることからも、他のキーワードとの関連性が強く、テキストのメッセージの中心に位置する概念です。
3. **責任**
- **選定理由**: テキスト全体で「責任」が強調されており、企業家としての責任を果たすことが中小企業の成功に直結するとされています。「創業者」と「規律」に関連して述べられており、企業家が自らの責任を果たすことが、事業の成功や企業の成長において不可欠であると明確に示されています。このため、「責任」はテキスト全体の理解においても重要な役割を果たします。結論：ChatGPTの効果的な活用
ChatGPTを使うことで、このように長文の重要ポイントを短時間で把握できます。
これにより、忙しいビジネスシーンでの時間の節約や意思決定のスピードアップが期待できます。
今後も、このようなAIツールをどんどん活用しましょう。
最後に
ChatGPTはただのAIツールではありません。
それは、私たちの仕事をより効率的に、そして賢く進めるためのアシスタントです。
このツールを上手に活用し、より生産的な仕事を目指しましょう。
*2024年10月追記；いまブログ記事や新聞記事、そしてYouTubeの内容を把握するのに使っているのは Mapify というAIです。マインドマップにまとめてくれるので非常に見やすいですし、マークダウン形式で出力もできるので便利です。
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