はじめに：ChatGPTの活用法を知ろう
皆さんは、長い文章を読んで重要なポイントを抽出するのに苦労したことはありませんか？
仕事の効率化を考えた時、このような課題はよく直面するものです。
そこで今回は、ChatGPTの活用法を紹介します。
このAIツールは、長文からキーワードを選択し、仕事の効率を大幅に向上させることができます。
ChatGPTとは？
ChatGPTは、自然言語処理を行うAIツールです。
長いテキストを読み解くのが得意で、重要な情報を抽出することができます。
このツールを使うことで、時間を節約し、より効率的な仕事が可能になります。
長文からのキーワード抽出
例えば、成長過程にある中小企業の創業者に関する長文があります。この長文から、重要なキーワードを抽出するのが今回の課題です。下記に示すのは、ChatGPTによって選択されたキーワードとその理由です。
事例
あなたは高度な言語理解能力を備えたGPT-4です。以下のステップに従い、提供されたテキストから重要なキーワードを抽出し、それぞれの重要度と選択理由を論理的かつ簡潔に説明してください。
# タスク概要
- テキストから【10個】のキーワードを抜き出す
- そのうち【特に重要な3つ】について選定理由を詳述する
# 手順
1. テキストを精読し、主要な内容を理解する。
2. 以下の基準に基づき、テキストから10個のキーワードを選定する。
- テキストの主要なトピックや重要概念を短い語句で表現する
- テキスト理解に不可欠な用語や表現を含める
- 可能な限りテキスト中の表現をそのまま活用する
3. 抽出した10個のキーワードの中から、特に重要だと考えられる3つを選ぶ。
4. 選んだ3つのキーワードについて、以下の観点から論理的かつ簡潔な説明を行う。
- **内容理解の影響**：そのキーワードが果たす役割、内容理解への寄与
- **他のキーワードとの関連**：相互の影響やつながり
- **テキスト全体の主題との関連**：全体メッセージの中での位置づけや重要性
# 回答フォーマット
- **キーワード一覧（10個）**:
1. キーワード1
2. キーワード2
...
10. キーワード10
- **重要度上位3つのキーワードと選定理由**:
1. **キーワードA**
- **選定理由**: (内容理解への影響 / 他キーワードとの関連 / 主題との関連)
2. **キーワードB**
- **選定理由**: (同上)
3. **キーワードC**
- **選定理由**: (同上)
# 注意点
- 説明は論理的かつ簡潔にまとめ、特に重要な3つのキーワードがもつ意義を明確に示す
- 重要度の基準は、テキストのテーマ理解に対する寄与や他キーワードとの関連性など総合的に判断する
# テキスト提供のお願い
分析対象のテキストをご提供いただければ、すぐに対応を開始します。
対象テキスト:[分析対象のテキストを入力]に以下の文章を入力しました。
成長過程にある中小企業の創業者には、外部の人間の客観的なアドバイスが必要である。
成長しつつある中小企業は取締役会を必要としないかもしれない。
そもそも取締役会の多くは創業者が本当に必要とする相談相手にはなれない。
しかし創業者は基本的な意思決定について話し合い、耳を傾けることができる相談相手を必要とする。
ただし、そのような人間は社内では滅多に見つからない。
創業者の判断や強みを問題にできる外部の人間が必要である。
創業者である企業家に対し、質問をし、意思決定を評価し、市場志向、財務見通し、トップマネジメントチームの構築など、生き残りのための条件を満たすよう絶えず迫っていく必要がある。
これこそ中小企業が企業家マネジメントを実現するための最大の要件である。
しかし、あまりに多くの中小企業がこれら企業家としての原理を無視する。
それらは管理職のすることであって、自分は企業家であるという。
だがそのような考えは、自由を意味しない。
無責任を意味するだけである。
そこには形と本質の混同があるだけである。
規律のないところに自由はない。
規律のない自由は放縦であって、やがて無秩序へと堕落する。
あるいは時を置かずして独裁へと堕落する。
中小企業が見通しと規律を必要とするのは企業家精神を維持し強化するためである。
成功がもたらす要求に応えるためである。
何よりも中小企業は責任を必要とする。
まさに企業家がこの責任を果たせるようにすることが中小企業の経営である。
（ドラッカー先生の著作より引用）◆ChatGPTの答え（GPT4.0を使用しました）
### **キーワード一覧（10個）**:
1. **創業者**
2. **中小企業**
3. **取締役会**
4. **相談相手**
5. **外部の人間**
6. **企業家マネジメント**
7. **意思決定**
8. **規律**
9. **自由**
10. **責任**
---
### **重要度上位3つのキーワードと選定理由**:
#### 1. **創業者**
- **選定理由**:
- **内容理解の影響**: 本文の中心的な存在であり、中小企業の経営における意思決定や成長の鍵を握る人物として描かれている。
- **他のキーワードとの関連**: 「外部の人間」「相談相手」「意思決定」「企業家マネジメント」など、経営に関する重要な概念と密接に結びついている。
- **主題との関連**: 創業者が適切なマネジメントを行い、企業の成長と持続可能性を確保するための考え方が本記事の主要なテーマとなっている。
#### 2. **企業家マネジメント**
- **選定理由**:
- **内容理解の影響**: 本文は、中小企業の創業者が直面する経営課題とその解決策について述べており、「企業家マネジメント」がそれを包括する概念となっている。
- **他のキーワードとの関連**: 「意思決定」「取締役会」「規律」「責任」など、企業経営において不可欠な要素と関連している。
- **主題との関連**: 企業家としての責任や成長のための外部アドバイスの必要性を論じるうえで、「企業家マネジメント」の確立が最大の要件であると明言されている。
#### 3. **責任**
- **選定理由**:
- **内容理解の影響**: 本文では、創業者が「責任」を果たすことが経営の本質であり、企業の成長と持続性に不可欠であると述べられている。
- **他のキーワードとの関連**: 「自由」「規律」との対比によって、創業者の役割を明確化している。特に「自由」と「無責任」の混同を戒める文脈において強調されている。
- **主題との関連**: 成功する企業経営のためには、創業者が責任を自覚し、適切なマネジメントを行う必要があるという主張の核心部分である。
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この分析から、本文の主題は「中小企業の創業者に必要な企業家マネジメントの確立と、責任を伴った経営の重要性」であることが明確になります。結論：ChatGPTの効果的な活用
ChatGPTを使うことで、このように長文の重要ポイントを短時間で把握できます。
これにより、忙しいビジネスシーンでの時間の節約や意思決定のスピードアップが期待できます。
今後も、このようなAIツールをどんどん活用しましょう。
最後に
ChatGPTはただのAIツールではありません。
それは、私たちの仕事をより効率的に、そして賢く進めるためのアシスタントです。
このツールを上手に活用し、より生産的な仕事を目指しましょう。
他にもプロンプトを紹介しています。
ChatGPTを使って文章の「である調」を「ですます調」に変更しよう！
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*サムネールは Adobe Firefly で作成しました。