社内で横領事件を防ぐためには、その原因となる要素を把握し、適切な対策を講じることが求められます。
この記事では、現金の着服が起きる主な原因とそれらに対する対策を明らかにします。
原因1：動機
まず最初に挙げるべきは動機です。多くの場合、現金の着服事件の背後には、社員の多重債務という問題が潜んでいます。多重債務は以下のような要素から引き起こされます：
- 遊興費の使いすぎ
- 会社でのストレス
これらの問題に対する対策は以下の通りです：
- 部下との定期的な1on1ミーティングの設定
- 社外での会食の設定
原因2：自己弁護
次の原因は「自己弁護」です。
この場合、社員は自分の行動を正当化し、横領行為を正当化しようとします。
これは上司のルール違反がきっかけとなることがあります。
そのため、対策として、上司は常に模範となる行動を心掛けることが必要です。
原因3：機会
最後に、機会も大きな原因となります。
社員が着服の機会を持つと、その誘惑に負けてしまう可能性があります。
これに対する対策としては、以下のようなルールを設けることです：
- お客様からの現金の預かりを避ける
- 一定以上の現金の取扱いには上司の許可が必要とするルールの設定
現金の着服を防ぐためのこれらの原因と対策を理解し、最低限の対策を講じることで、社内での横領事件を未然に防ぐことができます。